Skip to content

Syarat & Ketentuan Program Indonesia Scout Exchange 2026

Dikelola oleh PT. Ragom Muda Indonesia

Diperbaharui: 30 November 2025

1. Pendahuluan

Selamat datang di program  Indonesia Scout Exchange (ISX) yang diselenggarakan oleh International House of Science (IHS) bekerja sama dengan Ragom Muda Indonesia sebagai mitra.
Dengan mendaftar dan mengikuti program ini, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat dan Ketentuan yang tercantum di bawah ini.

Syarat dan Ketentuan ini berlaku bagi seluruh peserta, calon peserta, dan pihak terkait yang berhubungan dengan program.

2. Tujuan Program

Program Indonesia Scout Exchange (ISX) bertujuan untuk:

  • Menumbuhkan semangat kepemimpinan, kolaborasi, dan persahabatan lintas negara.

  • Meningkatkan wawasan global generasi muda melalui kegiatan pertukaran budaya, sosial, dan edukasi.

  • Membangun jejaring internasional antarpramuka dan pemuda dunia dalam semangat “Messenger of Peace.”

3. Kelayakan Peserta (Eligibility)

Peserta yang dapat mengikuti program ini adalah:

  • Warga Negara Indonesia (WNI) berusia 12–30 tahun.

  • Aktif dalam kegiatan Pramuka, organisasi pemuda, sekolah, atau universitas.

  • Sehat jasmani dan rohani serta bersedia mengikuti seluruh tahapan kegiatan.

  • Memiliki paspor aktif minimal 6 bulan sebelum keberangkatan.

  • Bersedia mematuhi seluruh aturan, tata tertib, dan kebijakan Ragom Muda Indonesia.

4. Pendaftaran dan Seleksi

  1. Calon peserta wajib mengisi formulir resmi pendaftaran di situs isx.ragommuda.com atau formulir cetak resmi yang diterbitkan oleh Ragom Muda Indonesia.

  2. Setiap peserta wajib melengkapi data pribadi dan dokumen pendukung yang diminta.

  3. Proses seleksi meliputi administrasi, wawancara, dan verifikasi data.

  4. Keputusan hasil seleksi bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.

5. Biaya dan Pembayaran

  1. Peserta yang lolos seleksi diwajibkan melakukan pembayaran biaya partisipasi sesuai nominal dan tenggat waktu yang ditentukan.

  2. Semua pembayaran dilakukan melalui rekening resmi PT. Ragom Muda Indonesia.

  3. Pembayaran yang telah dilakukan tidak dapat dikembalikan (non-refundable), kecuali dalam kondisi tertentu yang disetujui secara resmi oleh penyelenggara.

  4. Biaya program mencakup fasilitas kegiatan, akomodasi, konsumsi selama program, serta sertifikat partisipasi.

  5. Pengeluaran pribadi di luar program (souvenir, kebutuhan pribadi, tambahan bagasi, dll) menjadi tanggungan peserta.

6. Perubahan Jadwal & Force Majeure

  • Penyelenggara berhak mengubah jadwal kegiatan, rute perjalanan, atau susunan acara karena faktor cuaca, kebijakan negara tujuan, pandemi, atau keadaan darurat lainnya (force majeure).

  • Dalam hal terjadi pembatalan kegiatan karena kondisi di luar kendali penyelenggara, Ragom Muda Indonesia akan melakukan penjadwalan ulang atau pengalihan kegiatan tanpa kewajiban pengembalian biaya penuh.

7. Kewajiban dan Etika Peserta

Peserta wajib:

  1. Menjaga nama baik Indonesia, Ragom Muda Indonesia, dan organisasi asal selama kegiatan.

  2. Mematuhi aturan dan instruksi dari panitia serta pembimbing selama kegiatan berlangsung.

  3. Mengikuti seluruh kegiatan sesuai jadwal.

  4. Tidak melakukan tindakan yang melanggar hukum, norma sosial, atau etika internasional.

  5. Menggunakan seragam, atribut, dan identitas resmi ISX sesuai ketentuan.

8. Dokumentasi dan Hak Cipta

  • Semua dokumentasi (foto, video, artikel, dan rekaman kegiatan) yang diambil selama program menjadi hak milik penyelenggara (Ragom Muda Indonesia).

  • Penyelenggara berhak menggunakan materi dokumentasi tersebut untuk keperluan publikasi, promosi, dan laporan kegiatan tanpa memerlukan izin tambahan dari peserta.

9. Tanggung Jawab dan Asuransi

  • Penyelenggara akan menyediakan asuransi perjalanan dan kesehatan dasar bagi seluruh peserta selama program berlangsung.

  • Ragom Muda Indonesia tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang pribadi, kerusakan, atau tindakan di luar kegiatan resmi program.

  • Peserta disarankan memiliki asuransi tambahan pribadi (bila diperlukan).

10. Pembatalan dan Diskualifikasi

Peserta dapat didiskualifikasi dari program apabila:

  • Memberikan data palsu saat pendaftaran.

  • Melanggar kode etik, aturan panitia, atau melakukan tindakan yang mencemarkan nama baik.

  • Tidak menyelesaikan pembayaran sesuai tenggat waktu.

  • Tidak hadir dalam sesi pembekalan tanpa alasan yang sah.

11. Penerbitan Sertifikat

Peserta yang telah mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dan dinyatakan lulus evaluasi akan menerima Sertifikat Resmi Indonesia Scout Exchange yang ditandatangani oleh Ragom Muda Indonesia dan mitra lembaga internasional.

12. Penyelesaian Sengketa

Segala bentuk permasalahan atau sengketa yang timbul dari pelaksanaan program ini akan diselesaikan secara musyawarah.
Jika tidak tercapai kesepakatan, penyelesaian akan dilakukan sesuai ketentuan hukum yang berlaku di Republik Indonesia.

13. Perubahan Ketentuan

Ragom Muda Indonesia berhak melakukan perubahan terhadap isi Syarat & Ketentuan ini sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya.
Peserta diimbau untuk membaca versi terbaru yang tersedia di situs resmi:
https://isx.ragommuda.com

14. Kontak Resmi

Email: admin@ragommuda.com
WhatsApp: +62 8151819100
Alamat Kantor:
PT. Ragom Muda Indonesia
Jl. Kenari XII AE 8 No. 9 Reni Jaya, RT/RW 002/021, Kel. Pamulang Barat, Kec. Pamulang, Kota Tangerang Selatan, Banten
Website: https://ragommuda.com